Voordelig met de fiets naar het werk

Reis nu naar je werk op je eigen fiscaal voordelige (elektrische) fiets! Met korting en belastingvoordeel kun jij een (elektrische) fiets aanschaffen via de FiscFree portal van Nationale Fiets Projecten (NFP). Je bestelt de fiets bij een fietsenwinkel bij jou in de buurt (aangesloten bij het NFP) of in de webshop in FiscFree. Benieuwd of jij gebruik kunt maken van deze regeling?

Medewerkers in dienst van Kooi Trading komen in aanmerking voor deze regeling* indien zij:

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebben;
• Geen leaseauto hebben of recht hebben op een leaseauto;
• Op een afstand van max. 16 km van hun vaste standplaats wonen, gemeten volgens de binnen Kooi geldende regels. Daarbij gaat het om woon-werk verplaatsing, de reis van het vaste woonadres naar de vaste standplaats van een medewerker, waarop de vergoeding reiskosten woon-werk van toepassing is;
• Deelname aan deze regeling is 1 keer per 3 jaar mogelijk;
• Medewerkers met een loonbeslag zijn uitgesloten van deelname;
• Medewerkers mogen alleen deelnemen indien de aan te schaffen fiets voor eigen gebruik is.

*Beperkte oplage.

Hoe werkt het?

Aanmelden

1. Maak een account aan (Let op: sta je niet onder Kooi Trading, meld je dan bij HR).
2. Vul alle gegevens in.
3. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van jouw persoonlijke account.

Uitzoeken en bestellen van de fiets

1. Log in op je FiscFree® account (rechtsboven vind je login werknemer).
2. Wanneer je in je account bent, maak je een keuze voor de productgroep Fiets.
3. Allereerst maak je een keuze of je een fiets bestelt bij een fietsenwinkel of via de geïntegreerde webshop in FiscFree®.

Een fiets bestellen via een fietsenwinkel

1. Print een fietskaart uit onder ‘downloaden’.
2. Met deze fietskaart ga je naar de fietsenwinkel van jouw keuze en zoek je een nieuwe fiets uit.
3. De fietsenwinkel kan samen met jou in de winkel de gegevens van de fiets invoeren. De rijwielhandelaar logt in op zijn eigen account en voert de unieke code in die op de fietskaart staat vermeld.
4. Vervolgens vul je zelf in je eigen FiscFree® account in of je een fietsverzekering wilt aanvragen en/of eventueel accessoires wilt toevoegen. Daarna rond je de bestelling af.
5. Als de rijwielhandelaar de bestelling niet invoert, kun je ook zelf je gehele bestelling invoeren. Je logt in op uw FiscFree® account en onder ‘invoeren’ voer je de gegevens van de fiets in.
6. De bestelling is definitief wanneer Kooi de bestelling heeft geaccordeerd.
7. Van de fietsenwinkel krijg je bericht wanneer je fiets afgehaald kan worden.

Een fiets bestellen via de webshop

1. Je klikt op de button ‘Ga naar webshop’.
2. In de webshop zoek je een fiets uit en maak je de bestelling compleet door de eigenschappen van de fiets in te vullen. (framemaat, kleur, aantal versnellingen, e.d.). Ook kun je aangeven of je een verzekering wilt afsluiten.
3. Controleer of de gegevens juist zijn en vul aan of wijzig waar nodig en rond de bestelling af.
4. De bestelling is definitief wanneer Kooi de bestelling heeft geaccordeerd.
5. Er wordt contact met je opgenomen wanneer de fiets geleverd wordt op het door jouw aangegeven afleveradres.

Financiering aanschaf fiets*:

• Voor de bestelling van een gewone fiets mag er maximaal € 750,00 bruto verrekend worden;
• Voor de bestelling van een elektrische fiets mag er maximaal € 1.250,00 bruto verrekend worden.

* Het in de bestelling voorzien van fietsbonnen, accessoires en/of een verzekering valt niet onder de toepassing van een verrekening met bruto loonbestanddelen. Deze zaken dienen te allen tijde netto te worden afgerekend, ook als de aanschafwaarde van de fiets onder de € 750,00 (gewone fiets) of € 1.250,00 (elektrische fiets) blijft.

Betalen van de eventuele netto meerprijs

Wanneer de prijs van het fietspakket duurder is dan het bedrag dat je maximaal mag verrekenen met je werkgever, kun je deze natuurlijk wel bestellen. Nadat je het fietspakket besteld hebt, geef je aan hoe je de eventuele netto meerprijs wilt betalen.

Hoe wordt de fiets verrekent?

De fiets wordt door Kooi betaald. De aanschaf van de fiets wordt gefinancierd door inzet van bruto loon, vakantiegeld, bovenwettelijke vakantie-uren of een combinatie van deze bestanddelen in te zetten en uit te ruilen tegen een netto vergoeding.

Vragen of meer informatie?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met HR.